La documentazione viene coordinata tramite due strumenti principali
1. Database
a. Desktop database - finalizzato a catalogare le tutte le fotografie scattate in base a
specifici tematismi.
b. WEB database - realizzato per la consultazione delle informazioni tramite operatori boleani e in base a specifici tematismi.
Allo stato attuale del nostro lavoro le chiavi di ricerca dell'archivio sono costituite da: anno del rilevamento, tipo di pellicola o sensore,
regione, provincia, comprensorio, comune, localitt, tipo di evidenza, interpretazione, affidabilità dell'interpretazione, verifica sul terreno,
definizione, cronologia. Disporre di uno strumento di questo tipo consente genericamente di ridurre in modo drastico i tempi di accesso
ai dati ma soprattutto di eseguire ricerche complesse coinvolgendo nell'interrogazione più chiavi di ricerca. Nella pratica ciò significa
che oltre alla rapida identificazione e visualizzazione, ad esempio, di tutte le immagini relative ad un sito o a un comprensorio territoriale,
possiamo richiedere al data base di eseguire la ricerca, proseguendo l'esempio, di evidenze specifiche quali potrebbero essere i cropmark
documentati nell'anno 2004, nella valle dell'Ombrone ed interpretati come insediamenti medievali.
Allo stato attuale sono consultabili tutti i siti documentati tra 2000 e 2004
(http://www.paesaggimedievali.it/atlante/index.html)
2. GIS
a. Desktop GIS - Solo in seguito alla correzione geometrica e alla georeferenziazione delle fotografie oblique il dato può essere misurato con una precisione che varia da 10 cm fino a 1, 2 m in base al sistema utilizzato per la misurazione dei punti di controllo a terra. L'interpretazione delle immagini si svolge con il disegno su un livello informativo dedicato delle tracce e degli elementi ritenuti di interesse archeologico. Come il data base anche il sistema informativo territoriale attualmente in uso (ESRI ArcGIS) è da considerare uno strumento di lavoro interno al Laboratorio indirizzato soprattutto alla gestione e analisi spaziale dei dati.
b. WEB GIS - Ai fini della libera consultazione e comunicazione del lavoro stiamo indirizzando le nostre energie nella realizzazione
di un sistema interfacciabile con il data base che prevediamo di realizzare entro l'anno 2006.
